Hasil gambar untuk office rent

Ajukan 5 Pertanyaan Ini Ketika Hendak Sewa Kantor

Hasil gambar untuk office rent

Menyewa ruang kantor bisa menjadi sesuatu yang membingungkan, terutama ketika ini pertama kalinya bagi Anda. Dibandingkan dengan pengalaman sewa sebelumnya — mobil, apartemen, rumah — yang ini mengambil kue dalam hal kerumitan.

Apa yang membuatnya lebih mengintimidasi untuk startup?
Tidak tahu apa arus kas Anda akan terlihat seperti enam bulan dari sekarang. Menjaga fleksibilitas adalah yang terpenting.

Dapatkan terkunci dalam sewa yang salah, dan Anda akan berisiko tidak perlu mengikat modal yang seharusnya lebih baik digunakan untuk mendorong pertumbuhan. Apa yang hanya bisa menjadi kemunduran kecil untuk beberapa bisnis, dapat merusak orang lain.

Dalam artikel ini, kami akan menguraikan pertanyaan-pertanyaan kunci yang harus ditanyakan oleh startup teknologi sebelum berkomitmen ke ruang kantor.

Startup: 10 Pertanyaan untuk Tanya Sebelum Menyewa Ruang Kantor
1. Apakah kita memiliki rencana pertumbuhan yang jelas?
Meskipun mungkin terlihat jelas, itu perlu disebutkan: Anda perlu tahu persis bagaimana Anda akan menghasilkan uang. Tujuan harus jelas dan sangat spesifik.

Misalnya, Anda akan mendorong lebih banyak lalu lintas ke situs web perusahaan Anda tidak cukup. Anda harus tahu bagaimana Anda akan melakukannya.

Apakah Anda tahu berapa biaya akuisisi pelanggan Anda?

Apakah Anda perlu bermitra dengan agen pemasaran online atau apakah Anda akan bergantung pada seseorang di-rumah?

Maklum, startup terkenal untuk menilai diri mereka terlalu tinggi sejak awal. Namun, ketika datang untuk menandatangani sewa ruang kantor, perusahaan akan melakukan yang terbaik untuk tetap di sisi konservatif dari proyeksi.

Berpikir tentang mempercepat pertumbuhan melalui pendanaan VC? Lihat panduannya: 12 Hal yang Perlu Anda Ketahui tentang Mengumpulkan Seekor Biji.

Unduh Kekuatan Ekosistem

2. Apakah kita memahami biaya dimuka?
Ini yang besar klik di sini.

Berapa ruang kantor ini benar-benar akan dikenakan biaya?

Sementara harga sewa bulanan mungkin terlihat bagus di atas kertas, itu mungkin tidak terlihat begitu terjangkau begitu biaya lain dikonfigurasi. Di bawah ini adalah beberapa biaya tambahan yang kemungkinan besar akan jatuh di bawah tanggung jawab Anda:

  • Deposit Keamanan: Biasanya terdiri dari 1-6 bulan sewa. Tergantung pada pemilik rumah bahwa pembayaran dapat diterima dalam bentuk tunai atau letter of credit. Bersiaplah untuk menyerahkan P & L dan neraca atau pernyataan bank untuk mendukung klaim keuangan Anda. Jika Anda khawatir tentang berbagi informasi ini, minta pemilik untuk menandatangani NDA.
  • Biaya Pengacara: Jangan menandatangani kontrak tanpa diperiksa oleh pengacara yang berkualifikasi. Jika sewa cukup kecil, mereka bahkan dapat bekerja pada jumlah dolar tetap.
  • Mebel: Kecuali Anda sedang merencanakan perlengkapan ruang kantor Anda dengan kursi taman dan baki tv, Anda harus berinvestasi di beberapa furnitur. Apakah Anda memutuskan untuk pergi dengan vendor furnitur bekas, atau sesuatu seperti Ikea, kenali biaya Anda sebelum menandatangani.
  • Parkir: Jika Anda berada di daerah perkotaan besar, kemungkinan besar Anda harus menandatangani kontrak dengan garasi terdekat. Meskipun diskon sering ditawarkan dalam jumlah besar, ini bisa mahal.
  • Telepon / Internet: Apakah gedung menyediakan internet? Apakah ada saluran telepon yang disertakan? Jika tidak, pertimbangkan konsultasi dengan penyedia layanan lebih awal. Harapkan menghabiskan sekitar $ 100 per drop data. Selain itu, jangan lupa untuk memasukkan ruang konferensi dan area istirahat.

Asuransi Kewajiban Komersial: Amankan kebijakan yang mencakup bisnis Anda untuk beroperasi di ruang kantor. Harus dilakukan sebelum pindah.

Perbaikan Tenant: Menemukan ruang yang sempurna, kecuali untuk satu fixer kecil di bagian atas? Tentukan berapa banyak peningkatan yang akan dikenakan biaya dan putuskan apakah itu benar-benar berharga (mungkin tidak).

3. Apa kebijakan untuk pindah / pindah?
Waktu adalah esensi ketika menumbuhkan startup teknologi. Anda tidak ingin menunggu sebulan sebelum ruang siap bergerak, juga tidak memiliki tanggung jawab yang signifikan ketika pindah. Selain itu, cari tahu apa hukumannya untuk melanggar sewa. Apakah Anda akan mampu membayar biaya tersebut jika perlu?

4. Seberapa banyak ruang yang benar-benar Anda butuhkan?
Memberikan makelar Anda dengan perkiraan kuat untuk persyaratan ruang bisa jadi sulit. Meskipun Anda tahu berapa banyak meja yang Anda butuhkan hari ini, Anda tidak tahu berapa banyak yang Anda perlukan enam bulan dari sekarang. Memperkirakan rentang ruang dari 200 hingga 250 sf / orang hingga 100 hingga 150 sf / orang, tergantung pada siapa Anda bertanya.

Berikut beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan:

Tingkat hunian maksimal
Bentuk ruang (ruang persegi panjang lebih fleksibel)
Furnitur kantor kolaboratif
Mengantisipasi jumlah karyawan yang akan datang
5. Apa yang termasuk (yaitu utilitas, fasilitas)?
Jumlah tunjangan yang Anda dapatkan akan bergantung pada jenis sewa yang Anda tandatangani.

Sama seperti banyak jenis gedung perkantoran, ada banyak jenis pengaturan sewa yang berbeda. Jenis sewa yang ditawarkan dapat bergantung pada preferensi pemilik, pasar, dan berbagai faktor lainnya.

Jenis Sewa Umum
Layanan Lengkap / Kotor: Anda akan menemukan jenis ini paling sering di gedung kantor multi-penyewa. Dalam perjanjian ini, pemilik gedung menagih satu kali pembayaran bulanan tunggal yang mencakup ruang untuk sewa ditambah semua biaya operasional bangunan: pajak properti, asuransi, pemeliharaan area umum, utilitas, kebersihan, dan layanan lainnya.

Hasil gambar untuk minimalist office partition

Pro dan Kontra Menggunakan Partisi Kantor

Selama beberapa dekade terakhir, perusahaan telah bergeser dari kantor pribadi ke ruang kerja terbuka. Asosiasi Manajemen Fasilitas Internasional memperkirakan 70 persen bisnis di Amerika Serikat menggunakan ruang kerja terbuka, tetapi setiap opsi memiliki pro dan kontranya.

1. Kantor pribadi

Hasil gambar untuk minimalist office partition

Anda pergi bekerja dan menuju ke kantor Anda sendiri atau sebuah partisi kantor bertingkat untuk memulai hari Anda. Dinding dan pintu memberi Anda privasi untuk bekerja dengan informasi sensitif, mengambil panggilan telepon dan menangani masalah-masalah rahasia. Area yang terisolasi memungkinkan Anda untuk meminimalkan gangguan sepanjang hari, karena rekan kerja Anda cenderung berada di luar ruang pribadi Anda kecuali mereka perlu bertanya atau meminta sesuatu. Anda dapat menjaga produktivitas Anda tetap tinggi, terutama ketika Anda mengerjakan proyek yang membutuhkan perhatian terfokus.

Area terpisah juga menurunkan tingkat kebisingan di seluruh gedung. Percakapan, panggilan telepon, musik, dan bunyi lain tidak bisa melintasi seluruh ruang. Peralatan yang kedap suara membantu mengurangi hal ini lebih jauh.

Isolasi ini memiliki sisi negatif dengan mengurangi komunikasi dengan rekan kerja Anda. Anda harus meninggalkan kantor Anda, masuk ke kantor mereka dan menghabiskan waktu jauh dari workstation Anda untuk berkolaborasi. Anda juga memiliki lebih sedikit kesempatan untuk bertemu dengan karyawan lain. Ketika Anda berinteraksi dengan kelompok terbatas yang sama setiap hari, Anda kehilangan kesempatan untuk menemukan ide lintas departemen.

2. Ruang Kerja Terbuka

Hasil gambar untuk office rent

Hambatan dinding bilik dan kantor terpencil dihapus dalam konfigurasi ini, dengan pengaturan yang biasanya menawarkan area umum yang luas. Sangat mudah untuk memposisikan kembali kursi dan workstation untuk membentuk kelompok kolaboratif dan mendorong pertemuan dadakan antar karyawan. Anda menghadapi sedikit atau tidak ada penghalang komunikasi, sehingga wawasan dan umpan balik mengalir secara alami sepanjang hari.

Lingkungan kerja yang terbuka juga cocok untuk lebih banyak karyawan di ruang yang sama, jadi lebih hemat biaya daripada perlengkapan gedung dengan kantor atau bilik pribadi. Biaya overhead Anda juga berkurang karena pencahayaan alami di seluruh ruang. Dengan menghilangkan dinding pemisah, Anda juga menjaga biaya furnitur Anda tetap rendah selengkapnya.

Produktivitas karyawan mungkin berisiko karena gangguan. Orang-orang mungkin berbicara terlalu keras dan mengganggu konsentrasi, Anda tidak memiliki tempat untuk panggilan telepon pribadi dan perjalanan suara yang jauh. Rata-rata orang kehilangan 86 menit setiap hari karena masalah ini. Sementara jaringan dan kolaborasi terjadi secara alami di ruang ini, diskusi di luar topik memangkas hari kerja. Pekerja introvert mungkin merasa terkuras dan tertekan dengan dikelilingi oleh orang-orang sepanjang hari.

  • Pengaturan Partisi Kantor yang Tepat untuk Perusahaan Anda?

Kedua opsi menawarkan kelebihan dan kekurangan, dan apa yang berhasil untuk perusahaan lain mungkin tidak sesuai dengan Anda. Anda juga tidak harus hanya berpegang pada satu atau yang lain dalam desain ruang kantor. Pengaturan real estat komersial dapat beradaptasi berdasarkan kebutuhan perusahaan saat ini, dengan fleksibilitas untuk berubah di masa depan. Beberapa bisnis menggunakan pengaturan hibrida yang dirancang untuk memanfaatkan keuntungan pribadi dan terbuka, seperti menggunakan area umum besar yang dipenuhi dengan ruang pertemuan pribadi dan bilik telepon.

Anda memiliki argumen kuat untuk memilih lingkungan kantor. Susunan tenaga kerja Anda, sifat bisnis Anda dan anggaran Anda semua faktor dalam keputusan akhir Anda. Hubungi karyawan Anda dan temukan pemikiran mereka tentang masalah ini juga. Preferensi mereka mungkin berakhir sangat berbeda dari visi kantor asli Anda.