Pro dan Kontra Menggunakan Partisi Kantor

Selama beberapa dekade terakhir, perusahaan telah bergeser dari kantor pribadi ke ruang kerja terbuka. Asosiasi Manajemen Fasilitas Internasional memperkirakan 70 persen bisnis di Amerika Serikat menggunakan ruang kerja terbuka, tetapi setiap opsi memiliki pro dan kontranya.

1. Kantor pribadi

Hasil gambar untuk minimalist office partition

Anda pergi bekerja dan menuju ke kantor Anda sendiri atau sebuah partisi kantor bertingkat untuk memulai hari Anda. Dinding dan pintu memberi Anda privasi untuk bekerja dengan informasi sensitif, mengambil panggilan telepon dan menangani masalah-masalah rahasia. Area yang terisolasi memungkinkan Anda untuk meminimalkan gangguan sepanjang hari, karena rekan kerja Anda cenderung berada di luar ruang pribadi Anda kecuali mereka perlu bertanya atau meminta sesuatu. Anda dapat menjaga produktivitas Anda tetap tinggi, terutama ketika Anda mengerjakan proyek yang membutuhkan perhatian terfokus.

Area terpisah juga menurunkan tingkat kebisingan di seluruh gedung. Percakapan, panggilan telepon, musik, dan bunyi lain tidak bisa melintasi seluruh ruang. Peralatan yang kedap suara membantu mengurangi hal ini lebih jauh.

Isolasi ini memiliki sisi negatif dengan mengurangi komunikasi dengan rekan kerja Anda. Anda harus meninggalkan kantor Anda, masuk ke kantor mereka dan menghabiskan waktu jauh dari workstation Anda untuk berkolaborasi. Anda juga memiliki lebih sedikit kesempatan untuk bertemu dengan karyawan lain. Ketika Anda berinteraksi dengan kelompok terbatas yang sama setiap hari, Anda kehilangan kesempatan untuk menemukan ide lintas departemen.

2. Ruang Kerja Terbuka

Hasil gambar untuk office rent

Hambatan dinding bilik dan kantor terpencil dihapus dalam konfigurasi ini, dengan pengaturan yang biasanya menawarkan area umum yang luas. Sangat mudah untuk memposisikan kembali kursi dan workstation untuk membentuk kelompok kolaboratif dan mendorong pertemuan dadakan antar karyawan. Anda menghadapi sedikit atau tidak ada penghalang komunikasi, sehingga wawasan dan umpan balik mengalir secara alami sepanjang hari.

Lingkungan kerja yang terbuka juga cocok untuk lebih banyak karyawan di ruang yang sama, jadi lebih hemat biaya daripada perlengkapan gedung dengan kantor atau bilik pribadi. Biaya overhead Anda juga berkurang karena pencahayaan alami di seluruh ruang. Dengan menghilangkan dinding pemisah, Anda juga menjaga biaya furnitur Anda tetap rendah selengkapnya.

Produktivitas karyawan mungkin berisiko karena gangguan. Orang-orang mungkin berbicara terlalu keras dan mengganggu konsentrasi, Anda tidak memiliki tempat untuk panggilan telepon pribadi dan perjalanan suara yang jauh. Rata-rata orang kehilangan 86 menit setiap hari karena masalah ini. Sementara jaringan dan kolaborasi terjadi secara alami di ruang ini, diskusi di luar topik memangkas hari kerja. Pekerja introvert mungkin merasa terkuras dan tertekan dengan dikelilingi oleh orang-orang sepanjang hari.

  • Pengaturan Partisi Kantor yang Tepat untuk Perusahaan Anda?

Kedua opsi menawarkan kelebihan dan kekurangan, dan apa yang berhasil untuk perusahaan lain mungkin tidak sesuai dengan Anda. Anda juga tidak harus hanya berpegang pada satu atau yang lain dalam desain ruang kantor. Pengaturan real estat komersial dapat beradaptasi berdasarkan kebutuhan perusahaan saat ini, dengan fleksibilitas untuk berubah di masa depan. Beberapa bisnis menggunakan pengaturan hibrida yang dirancang untuk memanfaatkan keuntungan pribadi dan terbuka, seperti menggunakan area umum besar yang dipenuhi dengan ruang pertemuan pribadi dan bilik telepon.

Anda memiliki argumen kuat untuk memilih lingkungan kantor. Susunan tenaga kerja Anda, sifat bisnis Anda dan anggaran Anda semua faktor dalam keputusan akhir Anda. Hubungi karyawan Anda dan temukan pemikiran mereka tentang masalah ini juga. Preferensi mereka mungkin berakhir sangat berbeda dari visi kantor asli Anda.